EFSOAAE de Rochefort : ouverture du portail de services Smartschool

16/02/2022

Depuis le 10 février 2022, le portail de services en ligne appelé Smartschool a été déclaré opérationnel.

Cette toute nouvelle interface numérique qui abrite l’ensemble des campus des écoles de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE) offre un accès facilité et uniformisé à différents outils pédagogiques et de communication pour chaque école.

Piloté par la Direction des ressources humaines de l’armée de l’Air et de l’Espace (DRHAAE) et soutenu par les sociétés Scalian et CGI, ce projet de modernisation et de digitalisation des formations assure la poursuite de la transformation digitale entamée depuis plusieurs années au sein de l’École de formation des sous-officiers de l’armée de l’Air et de l’Espace (EFSOAAE), afin de s’adapter aux nouvelles pratiques d’enseignement, à l’évolution des métiers, mais aussi aux attentes et aux besoins des nouvelles générations.

Smartschool est accessible via un compte utilisateur depuis un simple Smartphone, une tablette ou depuis un ordinateur. On y retrouve notamment la plateforme « Moodle » qui permet d’accéder aux cours, mais encore à différentes actualités, applications métiers, formations numérisées (vidéos, animations, serious games, réalité virtuelle) ainsi qu’aux emplois du temps. Ce portail Smartschool, qui puise son inspiration dans le Campus numérique de Rochefort, permet aujourd’hui à chaque école de bénéficier d’un accès dédié depuis une seule et unique plateforme en ligne. Son utilisation est également pensée en fonction de chaque profil utilisateur, ce qui permet à tout un chacun d’avoir accès à des contenus personnalisés.

Lors des travaux menés par la DRHAAE dans la conduite du changement, les écoles ont été mises à contribution pour aboutir à la réussite de ce projet. À Rochefort, un comité utilisateurs d’une dizaine de personnes a été créé. Parmi eux, des instructeurs des différents escadrons de formation de l’école, mais aussi des spécialistes du digital et un ingénieur des systèmes d’information et de communications (SIC) de l’escadre de formation.

Avant-gardiste dans le domaine de la pédagogie digitale, l’EFSOAAE ouvrait les portes de son Campus numérique de Rochefort en 2017, au terme de six ans de réflexions et de travaux. Éprouvé lors de la crise sanitaire de la Covid-19, le campus enregistre un taux de connexion multiplié par quinze, grâce à la mise à disposition des cours en ligne et à la visioconférence pour des séances d’enseignement à distance.

C’est par ailleurs au sein du Centre expert de la formation pédagogique (CEFP) de Rochefort que sont créés des contenus pédagogiques multimédias innovants, au profit des élèves, mais aussi des unités opérationnelles de l’AAE. Référente dans le domaine de l’ingénierie de formation, la base école de Rochefort réfléchit et élabore des outils digitaux et des aides pédagogiques, générant ainsi une expertise digitale rochefortaise ayant concouru à la création du portail Smartschool.

« S’armer pour le futur », la devise de l’EFSOAAE, trouve en définitive tout son sens dans ce concept.

Le projet a été piloté par la DRHAAE

La plateforme centralise divers contenus