02/03/2022
« Smartschool », un anglicisme qui veut dire beaucoup. Depuis le 10 février 2022, le portail de services en ligne appelé « Smartschool »
« Smartschool », un anglicisme qui veut dire beaucoup. Depuis le 10 février 2022, le portail de services en ligne appelé « Smartschool » a été déclaré opérationnel. Cette toute nouvelle interface numérique qui abrite l’ensemble des campus des écoles de l’armée de l’Air et de l’Espace offre un accès facilité et uniformisé à différents outils pédagogiques et de communication pour trois écoles de la DRHAAE que sont l’Ecole des Pupilles de l’air et de l’espace (EPAE) de Grenoble, l’Ecole d’enseignement technique de l’armée de l’air et de l’espace (EETAAE) de Saintes et l’Ecole de formation des Sous-Officiers de l’armée de l’air et de l’espace (EFSOAAE) de Rochefort. Piloté par la Direction des ressources humaines de l’armée de l’Air et de l’Espace (DRHAAE) et soutenu par les sociétés Scalian et CGI, ce projet de modernisation et de digitalisation des formations nous assure de la poursuite de la transformation digitale entamée depuis plusieurs années au sein de l’EFSOAAE afin de s’adapter aux nouvelles pratiques d’enseignement, à l’évolution des métiers, mais aussi, aux attentes et aux besoins des nouvelles générations.
L’innovation digitale dans la conduite du changement
Simplement accessible via un compte utilisateur depuis un simple smartphone, une tablette ou un PC, « Smartschool » donne accès à une véritable boîte à outils de la formation : on y retrouve notamment la plateforme « Moodle » qui permet d’accéder aux cours mais encore à différentes actualités, applications métiers, formations numérisées (vidéos, animations 2D ou 3D, serious-games, réalité virtuelle, …) ainsi qu’aux emplois du temps. Ce portail « Smartschool », qui reprend, et qui prolongera, les travaux menés par l’EFSOAAE pour son Campus Numérique de Rochefort (le fameux CNR qui nous a en particulier permis d’assurer la continuité des formations au cours des premières phases de la crise COVID), permet aujourd’hui à chaque école de bénéficier d’un accès dédié depuis une seule et unique plateforme en ligne. Son utilisation est également pensée en fonction de chaque profil utilisateur, ce qui permet à tout un chacun d’avoir accès à des outils utiles pour lui et à des contenus personnalisés, facilitant ainsi sa navigation. Chaque école pourra également déposer ses propres contenus et les partager.
Lors des travaux menés par la DRHAAE dans la conduite du changement, et fortes de leur expérience en la matière, les écoles ont été mises à contribution pour aboutir à la réussite de ce projet. A Rochefort, un comité utilisateurs d’une dizaine de personnes a été créé. Parmi eux, des instructeurs des différents escadrons de formation de l’école, mais aussi, des spécialistes du digital et un ingénieur des systèmes d’information et de communication (SIC) de l’Escadre de formation. C’est par l’émulation collective et le partage d’expérience que les écoles, à l’exemple de l’EFSOAAE de Rochefort, peuvent affiner cet outil au juste besoin des élèves et des instructeurs, dans une dynamique de progrès qui devrait permettre demain d’étendre le portail à d’autres écoles et centres de formation de l’AAE.
L’EFSOAAE, une école inventive, experte du domaine digital
L’EFSOAAE de Rochefort est en quelque sorte le centre névralgique de cette innovation numérique. Avant-gardiste dans le domaine de la pédagogie digitale, elle ouvrait les portes de son Campus Numérique de Rochefort en 2017, au terme de 6 ans de réflexions et de travaux. Un outil qui a tout particulièrement fait ses preuves lors de la crise sanitaire du COVID 19 en enregistrant un taux de connexion multiplié par 15 en quelques jours, grâce à la mise à disposition des cours en ligne et à la visioconférence pour des séances d’enseignement à distance.
C’est par ailleurs au sein du Centre Expert de la Formation Pédagogique (CEFP) de Rochefort, unité unique en son genre dans l’AAE et véritable pépite en matière de compétences dans la formation numérisée, que sont créés des contenus pédagogiques multimédias innovants, au profit des élèves, mais aussi des unités opérationnelles de l’AAE. Référente dans le domaine de l’ingénierie de formation, la base école de Rochefort réfléchit et élabore des outils digitaux et des aides pédagogiques au travers d’une démarche agile dans laquelle ses experts de l’informatique, ses instructeurs et maîtres instructeurs, eux-mêmes formés au sein du CEFP, ou encore les unités opérationnelles, travaillent main dans la main. C’est cette expertise digitale rochefortaise alliée à la volonté farouche de la DRHAAE de doter l’AAE de ces outils précurseurs, qui a permis la création du portail de services « Smartschool ». « S’armer pour le futur », la devise de l’EFSOAAE, trouve en définitive tout son sens dans ce concept.
